Sage 100 DMS: Webclient für überall
KMU kämpfen oft mit verstreuten Dokumenten, langsamen Freigaben und fehlendem Zugriff im Homeoffice. Genau hier setzt der Sage 100 DMS Webclient an: Er bringt Ihr Dokumentenmanagement aus der ERP-Welt ins Web – sicher, mobil und integriert. 📱☁️
Sage 100 DMS Webclient: Zugriff überall, jederzeit
Der Webclient eröffnet Ihnen die Möglichkeit, geschäftskritische Unterlagen direkt aus der Sage 100 Umgebung heraus im Browser zu finden, zu prüfen und freizugeben – ganz ohne lokale Installation.
- Responsives UI für Laptop, Tablet und Smartphone 📱
- Schnelle Volltextsuche, Filter und Treffer-Highlights 🔎
- Drag & Drop Upload, automatische Verschlagwortung und Versionierung 🧩
- E-Mail-Archivierung aus Outlook sowie Ablage gängiger Office-Dokumente 📄
- Digitale Workflows für Prüfung und Freigabe – inklusive Aufgabenübersicht ✅
- Kommentarfunktion und revisionskonforme Historie pro Dokument
Ob Angebote, Eingangsrechnungen, Lieferscheine oder Verträge: Die Warenwirtschaft und Buchhaltung der Sage 100 werden durch ein zentrales, webbasiertes DMS effizient ergänzt – ideal für hybride Teams und verteilte Standorte.
Integration, Sicherheit und Compliance
Der Webclient ist für den Einsatz im ERP-System konzipiert und lässt sich praxisnah in Ihre Prozesse einbinden.
- Nahtlose Verbindung zur Sage 100 Belegwelt (Stammdaten-, Vorgangs- und Prozessbezug)
- Optionale Anbindung an Outlook/Office für die schnelle Ablage aus dem Arbeitsalltag
- Rollenbasierte Rechte, Protokollierung und Verschlüsselung 🔒
- Unterstützung von GoBD- und DSGVO-Anforderungen durch revisionssichere Archivierung
- Single Sign-on und zentrale Benutzerverwaltung (je nach Umgebung) ⚙️
Die Partnerschaft mit etablierten DMS-Technologien bringt robuste Skalierbarkeit, stabile Performance und eine moderne Webarchitektur – für KMU genauso wie für wachsende Mittelständler. 🚀
Schneller Einstieg für KMU
Starten Sie mit einem schlanken Pilot und skalieren Sie anschließend Schritt für Schritt.
- Prozesse auswählen: z. B. Eingangsrechnungen oder Vertragsmanagement
- Dokumentenklassifikation festlegen: Indexfelder, Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte
- Workflows definieren: Prüfung, Freigabe, Eskalation
- Schulung & Change: kurze Tutorials, klare Richtlinien, Verantwortlichkeiten
- Migration planen: Altdaten geordnet übernehmen und Dubletten vermeiden
Sie wünschen eine unverbindliche Orientierung? Wir vermitteln Ihnen gerne einen passenden, zertifizierten Sage Partner – neutral und bedarfsorientiert.
FAQ zum Sage 100 DMS Webclient
Was ist der Sage 100 DMS Webclient?
Ein browserbasiertes Frontend für das Dokumentenmanagement in Sage 100, ohne lokale Client-Installation.
Welche Vorteile bietet der Webclient für KMU?
Mobilität, schnelle Suche, digitale Workflows und sichere, revisionskonforme Ablage – direkt im ERP-Kontext.
Läuft der Webclient auf Smartphone und Tablet?
Ja, das responsive Design ermöglicht komfortables Arbeiten auf mobilen Endgeräten.
Kann ich E-Mails aus Outlook archivieren?
Ja, je nach Setup stehen Add-ins/Integrationen zur Ablage und Verschlagwortung direkt aus Outlook zur Verfügung.
Erfüllt das DMS GoBD-Anforderungen?
Die Lösung unterstützt revisionssichere Archivierung, Protokollierung und Nachvollziehbarkeit – wichtig für GoBD-Prüfungen.
Ist eine Cloud- oder On-Premises-Nutzung möglich?
Beides ist je nach Systemumgebung und Lizenzierung realisierbar; Ihr Sage Partner berät zur optimalen Betriebsform.
Wie starte ich ein Pilotprojekt?
Mit einem klar abgegrenzten Prozess (z. B. Eingangsrechnungen), definierten Indexfeldern und kurzen Schulungen für Key User.
Wie werden bestehende Dokumente migriert?
Per strukturierter Datenübernahme mit Mapping von Ordnern, Metadaten und Aufbewahrungsfristen – planvoll und prüfbar.
Wer unterstützt bei Implementierung und Schulung?
Wir bieten keine eigenen Services an, vermitteln aber gerne geeignete Sage Partner für Umsetzung und Training.
Fazit: Der Sage 100 DMS Webclient macht Dokumente dort nutzbar, wo sie benötigt werden: im Browser, mobil und integriert ins ERP. Das beschleunigt Prozesse, reduziert Compliance-Risiken und steigert Transparenz. Jetzt informieren und über uns einen qualifizierten Sage Partner finden. 🤝