Sage 100: Sanktionslisten sicher prüfen

Viele KMU stehen unter wachsendem Druck, Geschäftsbeziehungen zuverlässig gegen Sanktionslisten zu prüfen. Manuelle Abläufe, verstreute Daten und fehlende Nachweise erhöhen das Risiko erheblich. Mit Sage 100 integrieren Sie die Sanktionslistenprüfung direkt in ERP-Prozesse wie Warenwirtschaft und Buchhaltung – effizient, revisionssicher und skalierbar. 🛡️

Warum Sanktionslistenprüfung jetzt zählt ⚖️

Sanktionsvorgaben betreffen nicht nur Ausfuhren, sondern gleichermaßen inländische Geschäftsvorgänge. Damit stehen praktisch alle Bereiche im Unternehmen in der Verantwortung – von Beschaffung über Vertrieb bis Rechnungswesen und HR. Ohne klare Richtlinien, automatisierte Checks und belastbare Protokolle drohen Verzögerungen, Bußgelder oder der Verlust vereinfachter Zollverfahren.

Ein professioneller, in das ERP-System eingebetteter Prozess schafft Klarheit: Stammdaten, Bewegungsdaten und Belege werden systematisch überprüft, verdächtige Treffer werden gesperrt oder zur Freigabe vorgelegt, und alle Schritte sind lückenlos dokumentiert. So wird Compliance vom Hindernis zum Qualitätsmerkmal Ihrer Organisation. ✅

So unterstützt Sage 100 Ihre Exportkontrolle 🔎

• Echtzeitabgleich: Prüfung von Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterstammdaten gegen aktuelle Sanktionsquellen. Optional erweiterbar um zusätzliche Listen.
• Transaktionsbasierte Checks: Automatische Prüfung in Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen; verdächtige Vorgänge werden vorbelegt gesperrt.
• Reibungslose Integration: Direkte Einbindung in Warenwirtschaft und Rechnungswesen; Buchungen werden nur nach erfolgreicher Prüfung freigegeben.
• Importierte Belege: Auch Dokumente aus Webshops, Marktplätzen und Portalen werden beim Einlesen geprüft – inklusive protokollierter Trefferanalyse.
• Nachweis & Audit-Trail: Lückenlose Protokolle, Trefferhistorie, Kommentarfelder und Vier-Augen-Prinzip unterstützen interne und externe Audits.
• Editionen nach Bedarf: Von kompakten Einstiegspaketen bis zu Enterprise-Funktionen – inklusive zertifizierter Erweiterungen aus dem Sage Partnernetzwerk. 🚀
• HR- und API-Schnittstellen: Bei Bedarf Anbindung an Personalprozesse und Systeme, um Beschäftigte regelkonform zu prüfen.

Best Practices für KMU: Von der Richtlinie zum Routineprozess ⚙️

• Klare Compliance-Policy: Zuständigkeiten, Eskalationswege und Freigaberegeln schriftlich festlegen.
• Datenqualität sichern: Stammdaten pflegen, Dubletten bereinigen, Schreibweisen standardisieren.
• Prüfintervalle definieren: Stammdaten zyklisch prüfen und Transaktionen ereignisbasiert kontrollieren.
• False Positives managen: Treffer bewerten, dokumentieren und bei Bedarf Whitelist-Regeln sauber pflegen.
• Schulung & Awareness: Teams in Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung und HR gezielt trainieren.
• Auditfähigkeit: Protokolle zentral ablegen, revisionssicher archivieren und regelmäßig testen.
• Mit Partnern umsetzen: Wir vermitteln Ihnen geeignete, zertifizierte Sage Partner für Beratung, Implementierung und Schulung. 🤝

Fazit: Mit Sage 100 verankern Sie die Sanktionslistenprüfung dort, wo sie hingehört – in Ihre täglichen ERP-Prozesse. Damit minimieren Sie Risiken, beschleunigen Freigaben und erhöhen die Auditfähigkeit. Wenn Sie eine Einführung oder ein Webinar wünschen, vermitteln wir gerne passende Sage Partner. Jetzt unverbindlich anfragen. 📄

FAQ zu Sage 100 & Sanktionslistenprüfung

Welche Bereiche deckt die Sanktionslistenprüfung in Sage 100 ab?
Sage 100 prüft Stammdaten und Belege in Warenwirtschaft und Rechnungswesen. Optional lassen sich HR- und weitere Systeme via Schnittstellen einbinden.

Funktioniert die Prüfung auch bei inländischen Geschäften?
Ja. Die Vorgaben betreffen nicht nur Exporte. Auch rein inländische Geschäftsbeziehungen sollten geprüft und dokumentiert werden.

Wie werden Treffer behandelt?
Vorgänge mit Treffern können automatisch gesperrt, zur Prüfung markiert und im Vier-Augen-Prinzip freigegeben oder abgelehnt werden. Jeder Schritt wird protokolliert.

Welche Sanktionslisten können genutzt werden?
Standardmäßig EU-Listen; auf Wunsch können zusätzliche Quellen ergänzt werden. Ihr Sage Partner konfiguriert dies passgenau.

Kann ich Belege aus Webshops oder Marktplätzen prüfen lassen?
Ja. Beim Import werden Adressdaten geprüft und die Ergebnisse im System protokolliert.

Wie sichere ich die Nachweispflicht gegenüber Prüfern?
Durch lückenlose Logs, Trefferhistorien, Freigabeverläufe und revisionssichere Archivierung in Sage 100.

Ist die Lösung skalierbar für wachsende Unternehmen?
Ja. Von kompakten Paketen bis zu Enterprise-Funktionen lässt sich die Lösung schrittweise ausbauen.

Wer unterstützt bei Einrichtung und Schulung?
Wir bieten keine eigenen Services an, vermitteln Ihnen jedoch qualifizierte Sage Partner für Beratung, Implementierung und Training.

Gibt es Webinare oder Demos zur Sanktionslistenprüfung?
Ja. Auf Anfrage stellen wir den Kontakt zu Sage Partnern her, die Live-Demos und kostenlose Webinare anbieten.