Sage HR Suite: eAU sicher abrechnen

Als KMU stehen Sie unter Druck: Krankmeldungen müssen rechtssicher, schnell und ohne Medienbruch in die Lohnabrechnung einfließen. Mit der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) und der Sage HR Suite integrieren Sie diesen Prozess nahtlos in Ihre Personalabrechnung – effizient, transparent und DSGVO-konform.

eAU kurz erklärt – was sich für Arbeitgeber ändert

Die klassische Papierbescheinigung wird durch einen digitalen Prozess ersetzt. Arztpraxen übermitteln die Arbeitsunfähigkeit an die Krankenkassen, Arbeitgeber rufen die eAU anschließend über ihr HR- bzw. ERP-System ab. Beschäftigte informieren weiterhin unverzüglich über ihre Arbeitsunfähigkeit, müssen jedoch nicht mehr zwingend den Ausdruck beim Arbeitgeber einreichen.

• 🕒 Schneller Zugriff: eAU-Daten stehen zeitnah für die Personalabrechnung bereit.
• 🔄 Ohne Medienbrüche: Digitale Verarbeitung statt manuellem Abtippen.
• 💶 Weniger Aufwand: Geringere Prozess- und Versandkosten in HR und Buchhaltung.
• 🔒 Mehr Sicherheit: Revisionssichere Übertragung, geringeres Verlustrisiko.
• ✅ Klare Prozesse: Weniger Rückfragen und Konflikte zu Fristen.
• 📊 Bessere Datenlage: Vollständige Historie für Krankengeld- und Entgeltfortzahlungsprüfungen.

So unterstützt die Sage HR Suite Ihren eAU-Prozess

Die Sage HR Suite bündelt Lohn- und Gehaltsabrechnung, Abwesenheitsmanagement und Meldewesen in einer integrierten Lösung. Der eAU-Abruf erfolgt direkt im System – mit Protokollen, Rollenrechten und automatisierten Workflows. Schnittstellen zu ERP und Rechnungswesen unterstützen durchgängige Prozesse bis in die Kostenstellen.

• Automatisierter Abruf: eAU-Informationen werden zielgerichtet angefragt und sicher übernommen.
• Transparente Protokolle: Jeder Abruf ist nachvollziehbar dokumentiert.
• Rollen & Rechte: Zugriff nur für autorisierte Personen im HR-Team.
• Workflow-Unterstützung: Abwesenheiten, Vertretungen und Freigaben greifen ineinander.
• ERP-Anbindung: Reibungslose Weitergabe an Buchhaltung und Controlling.

Praxisleitfaden für KMU

• Prozesse klären: Zuständigkeiten, Fristen und Vertretungen definieren.
• System vorbereiten: Stammdaten prüfen, eAU-Abruf aktivieren, Testabrufe durchführen.
• Datenschutz beachten: Rollen- und Berechtigungskonzept konsequent anwenden.
• Beschäftigte informieren: Meldepflicht und Abläufe verständlich kommunizieren.
• Monitoring etablieren: Status- und Fehlerprotokolle regelmäßig prüfen.

FAQ zur eAU in der Sage HR Suite

Was ist die eAU?
Die eAU ersetzt den Papierbeleg. Arztpraxen melden digital an die Krankenkassen, Arbeitgeber rufen die Daten über ein HR-System wie die Sage HR Suite ab.

Müssen Beschäftigte noch Papier einreichen?
Beschäftigte informieren weiterhin über ihre Arbeitsunfähigkeit. Ein Ausdruck ist in der Regel nicht mehr erforderlich, der Abruf erfolgt digital.

Wie erfolgt der Abruf in der Sage HR Suite?
HR startet den eAU-Abruf direkt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Rückmeldungen werden geprüft, protokolliert und in die Abrechnung übernommen.

Welche Voraussetzungen sind nötig?
Eine aktivierte eAU-Schnittstelle, korrekte Stammdaten und berechtigte Benutzer. Details klären Sie idealerweise mit einem zertifizierten Sage Partner.

Ist die eAU DSGVO-konform?
Ja, die eAU setzt auf gesicherte Übertragungswege. Die Sage HR Suite unterstützt Sie mit Rollenrechten, Protokollen und revisionssicherer Ablage.

Gilt die eAU auch für Minijobs und Teilzeit?
Grundsätzlich ja. Maßgeblich sind die sozialversicherungsrechtlichen Regelungen und die Zuordnung zur Krankenkasse.

Was passiert bei Systemstörungen?
In Ausnahmefällen können Abrufe nachgeholt werden. Wichtig sind dokumentierte Prozesse und ein Blick in die Abrufprotokolle.

Wie schnell stehen die Daten bereit?
Die Verfügbarkeit hängt von der Meldung der Arztpraxis und der Krankenkasse ab. Der Abruf in der Sage HR Suite zeigt den jeweiligen Status an.

Welche Vorteile bringt die Integration ins ERP?
Durchgängige Datenflüsse in HR, Buchhaltung und Controlling reduzieren Aufwand, Doppelarbeiten und Fehler.

Bieten Sie Implementierungsleistungen an?
Wir erbringen keine eigenen Sage Dienstleistungen. Auf Wunsch vermitteln wir den Kontakt zu einem autorisierten Sage Partner.

Fallen zusätzliche Kosten an?
Die Konditionen hängen von Lizenz, Modulen und Partnerangebot ab. Lassen Sie sich dazu von einem zertifizierten Sage Partner beraten.

Fazit: Mit der Sage HR Suite integrieren Sie die eAU rechtssicher und effizient in Ihre Personalabrechnung – ohne Medienbrüche und mit maximaler Transparenz. Wenn Sie die Einführung planen, sprechen Sie mit einem zertifizierten Sage Partner – wir stellen gerne den Kontakt her.