Sage HR Suite: Neuerungen im Fokus

Regelmäßige Gesetzesänderungen, schwankende Personalbedarfe und enge Fristen bringen die Lohnabrechnung von KMU schnell ins Schwitzen. Wenn Kurzarbeit, Saisonspitzen oder besondere Abgaben im Spiel sind, steigen Komplexität und Haftungsrisiko. Die Sage HR Suite unterstützt Sie dabei, gesetzliche Vorgaben korrekt abzubilden und Abläufe in der Personalabteilung effizienter zu gestalten – transparent, revisionssicher und praxistauglich. ✅

Gesetzliche Änderungen sicher umsetzen 🛡️

Die aktuelle Version der Sage HR Suite bringt praxisnahe Verbesserungen für Entgeltabrechnung und Personalverwaltung mit. Besonders relevant sind Anpassungen rund um Kurzarbeit und tarifliche bzw. gesetzliche Werte.

• Kurzarbeitergeld (KUG): Erweiterte Optionen zur Abbildung erhöhter Leistungssätze – direkt in der Datenadministration konfigurierbar, damit Sie Anpassungen schnell und fehlerarm umsetzen.
• Saison-KUG: Neuer Antragsprozess inklusive erweitertem Filter für eine präzisere Auswahl betroffener Mitarbeitender und Zeiträume. So bereiten Sie Anträge strukturiert und prüfsicher vor.
• Familienzuschlag (öffentlicher Dienst): Aktualisierte Teilbeträge für den Kindanteil – revisionssicher dokumentiert und nachvollziehbar auswählbar.
• Schwerbehindertenausgleichsabgabe: Berücksichtigung aktueller Änderungen, um Meldungen und Berechnungen korrekt zu erstellen.

Mit diesen Funktionen behalten Sie Abrechnungsdetails im Griff und reduzieren manuelle Korrekturen – ideal für belastbare Prozesse in der Personalbuchhaltung. ⚙️

Effizient planen mit dem Schichtplaner 📅

Die Schichtplanung wurde um nützliche Funktionen erweitert, um Verfügbarkeiten und Kapazitäten noch besser zu steuern – auch standortübergreifend.

• Mitarbeitende anfragen und verleihen: Ressourcen flexibel zwischen Teams oder Standorten disponieren und Engpässe gezielt ausgleichen.
• Planer als Liste und Kalender: Zwei Perspektiven für denselben Plan – schnelle Massenbearbeitung in der Listenansicht, visuelle Kontrolle im Kalender.
• Transparenz in Echtzeit: Anpassungen sind sofort sichtbar, wodurch Abstimmungen zwischen Disposition und Lohnabrechnung vereinfacht werden.

Das Ergebnis: Weniger Improvisation, mehr Planbarkeit – gerade in saisonalen Hochphasen. 📊

Praxistipps und nächste Schritte 💡

• Update einspielen: Prüfen Sie die Release Notes und aktualisieren Sie die Sage HR Suite außerhalb des Abrechnungsabschlusses.
• Parameter abstimmen: Kontrollieren Sie KUG-Parameter, Saison-KUG-Filter sowie Werte für Familienzuschlag und Ausgleichsabgabe.
• Testabrechnung: Führen Sie eine Probeberechnung für ausgewählte Mitarbeitende durch, um Einstellungen zu verifizieren.
• Dokumentation: Halten Sie Änderungen für Revision und Prüfungen nachvollziehbar fest.

Sie wünschen Unterstützung bei der optimalen Einrichtung? Gerne bringen wir Sie mit einem zertifizierten Sage Partner zusammen – neutral und passend zu Ihren Anforderungen. Wir bieten selbst keine Beratungs- oder Serviceleistungen an. ✅

FAQ zur Sage HR Suite

Wie hilft die Sage HR Suite bei kurzfristigen Gesetzesänderungen?
Durch gepflegte Parameter und Update-Funktionen können Sie neue Vorgaben – etwa zu KUG, Saison-KUG oder Abgaben – zeitnah und rechtssicher abbilden.

Unterstützt die Lösung erhöhte Leistungssätze beim Kurzarbeitergeld?
Ja. Die erhöhten Leistungssätze lassen sich in der Datenadministration konfigurieren und fließen automatisiert in die Abrechnung ein.

Gibt es einen speziellen Prozess für Saison-KUG?
Die Suite bietet einen aktualisierten Antragsprozess samt erweitertem Filter, um betroffene Personen und Zeiträume gezielt zu selektieren.

Wie werden Änderungen beim Familienzuschlag berücksichtigt?
Aktualisierte Teilbeträge, insbesondere für den Kindanteil, sind hinterlegt und können in der Abrechnung korrekt angewendet werden.

Ist die Schwerbehindertenausgleichsabgabe integriert?
Ja, die relevanten Werte und Anpassungen werden unterstützt, damit Meldungen und Berechnungen korrekt erfolgen.

Welche Vorteile bringt der neue Schichtplaner konkret?
Sie können Mitarbeitende anfragen bzw. verleihen und zwischen Listen- und Kalenderansicht wechseln – für flexible und transparente Einsatzplanung.

Benötige ich zusätzlich ein ERP-System?
Die Sage HR Suite kann eigenständig genutzt werden; eine Integration in bestehende ERP-/Finanzsysteme ist je nach IT-Landschaft möglich.

Sind Updates kostenpflichtig?
Das hängt von Ihrem Lizenz- und Wartungsvertrag ab. Klären Sie Details mit einem zertifizierten Sage Partner.

Wer unterstützt bei der Einrichtung?
Wir vermitteln Sie gerne an einen passenden Sage Partner. Eigene Beratungsleistungen bieten wir nicht an.

Wie steht es um Datenschutz und IT-Sicherheit?
Die Sage HR Suite folgt gängigen Sicherheitsstandards; konkrete Maßnahmen und Betriebsmodelle (Cloud/On-Premises) erläutert Ihnen ein Sage Partner.

Fazit: Mit der Sage HR Suite setzen Sie gesetzliche Anforderungen korrekt um und gewinnen Tempo in Planung und Payroll. Sprechen Sie uns an – wir verbinden Sie mit einem geeigneten Sage Partner für Ihre nächste HR-Etappe.