Sage HR Suite: Neuerungen & Tipps

KMU stehen unter Druck: Rechtssicherheit in der Lohnabrechnung, effiziente Zeitwirtschaft und transparente Organisation sollen trotz knapper Ressourcen funktionieren. Mit der Sage HR Suite behalten Sie Updates, Meldeverfahren und Schichtplanung im Griff – ohne Mehraufwand. ✅

⚖️ Rechtssichere Abrechnung & Meldewesen

Aktuelle gesetzliche Vorgaben treffen Personalabteilungen besonders hart. Die Sage HR Suite unterstützt Sie dabei, Prozesse zu standardisieren und Fehler zu reduzieren.

• Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU): Digitale Abrufe und revisionssichere Ablage minimieren Medienbrüche.
• RV-BEA und Sozialversicherung: Meldeverfahren werden sicher abgebildet – mit Plausibilitäten und Statuskontrollen.
• Kurzarbeit & Saison-KUG: Abrechnungslogik und Stammdatenprüfung sorgen für eine nachvollziehbare Auszahlung.
• Baulohn & SOKA-Meldungen: Erweiterte Felder und Prüfungen unterstützen branchenspezifische Besonderheiten.

Tipp: Legen Sie klare Prüfpfade fest, etwa durch Fehlerprotokolle und Plausibilitätsregeln. So vermeiden Sie Rückfragen von Kassen und Behörden.

🔒 Effiziente Lizenz- und Archivprozesse

Wenn Lizenzen automatisch aktualisiert und Archive performant bereitstehen, laufen Monatswechsel spürbar stabiler.

• Automatische Lizenzaktualisierung: Geplante Aktualisierungen reduzieren Unterbrechungen im Tagesgeschäft.
• Archiv-Zugriff: Optimierte Berechtigungen erhöhen die Performance und sorgen für Datenschutzkonformität.
• Personalabrechnung & Meldeservice: Stabilere Prozesse im Monatswechsel, inklusive sauberer Übergaben an SV- und Steuerverfahren.
• Zeitmanagement & Buchungslauf: Abgrenzungen und Sperren verhindern nachträgliche Fehlbuchungen.

Best Practice: Planen Sie ein kurzes Wartungsfenster für Updates und archivieren Sie periodisch, um Datenbanken schlank zu halten.

👥 Schichtplanung & Organigramm im Praxisalltag

Schichtplanung und Organisationssicht sind zentrale Stellhebel für Effizienz und Transparenz – besonders bei schwankenden Auslastungen.

• Bereitschaften und Rufdienste: Planen Sie flexibel und regelkonform, inklusive Zuschlagslogik.
• Änderungen nach Freigabe: Nachträgliche Anpassungen bleiben protokolliert und nachvollziehbar.
• Arbeitszeitrahmen mit Toleranzen: Vorgaben lassen sich präzise umsetzen – ideal für Spitzenzeiten.
• Organigramm mit org.manager (by Ingentis): Visualisieren Sie Organisationsdaten standardisiert im Mitarbeiterportal, mit Filter-, Export- und Mehrsprachenoptionen. 📊

Nutzen: Mehr Transparenz in der Struktur, schnellere Einarbeitung und bessere Einsatzplanung – alles in einem System, das sich nahtlos in Ihr ERP-Umfeld und die Buchhaltung einfügt. 🧩

Fazit: Die Sage HR Suite bündelt Rechtssicherheit, Automatisierung und Transparenz – von der Entgeltabrechnung über die Schichtplanung bis zum Organigramm. Wenn Sie die Lösung gezielt einführen oder erweitern möchten, vermitteln wir Ihnen gerne den passenden Sage Partner für Ihr Projekt. 🤝

FAQ zur Sage HR Suite

Was ist die Sage HR Suite?

Eine integrierte HR-Lösung für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Schichtplanung und Organisationsvisualisierung.

Für welche Unternehmen ist sie geeignet?

Für KMU im DACH-Raum, die rechtssicher abrechnen, Prozesse automatisieren und Strukturen transparent abbilden möchten.

Unterstützt die Lösung die eAU?

Ja. eAU-Abrufe und -Verarbeitung sind integriert, inklusive revisionssicherer Ablage und Prüfungen.

Wie hilft die Suite bei Kurzarbeit?

Sie unterstützt Berechnung, Stammdatenpflege und Nachvollziehbarkeit von Kurzarbeitergeld, inkl. Saison-KUG-Szenarien.

Was bringt die automatische Lizenzaktualisierung?

Planbare Updates ohne manuelle Eingriffe, weniger Ausfälle und eine stabile Abrechnung über den Monatswechsel.

Welche Vorteile bietet der Schichtplaner?

Flexible Planung von Bereitschaften, dokumentierte Änderungen nach Freigabe und präzise Toleranzsteuerung.

Wie funktioniert das Organigramm mit org.manager?

Organisationsdaten werden im Portal visualisiert, mit Filtern, Exporten und Mehrsprachigkeit – ideal für Führung und HR.

Ist eine ERP-Integration möglich?

Ja. Die Sage HR Suite lässt sich in Sage ERP- und Finanz-Workflows einbetten, etwa für Kontierung und Reporting.

Bieten Sie Beratung an?

Wir beraten nicht selbst. Gerne vermitteln wir Sie an einen zertifizierten Sage Partner, passend zu Ihren Anforderungen.